תקציבי מחקר – מבט ניהולי

מענקי מחקר מתוכנית המסגרת החדשה של האיחוד האירופי – Horizon 2020, הם מהגדולים והמשמעותיים בשנים האחרונות בתחומי המדע השונים באירופה ובישראל. הזכייה במענקים אלה מהווה, בנוסף לערך הכלכלי של המענקים, גם מעין "תו איכות" שמעיד על החשיבות שצוותי המומחים של האיחוד מייחסים למחקר שזכה במימון. לפי תו איכות זה, מכון ויצמן למדע הוא מהמוסדות המובילים באחוזי הזכייה במענקי מחקר אלה.

בתוכנית האירופית הקודמת שהסתיימה בסוף 2013 (FP7) זכה המכון ב-82 מענקי ERC – יותר מכל האוניברסיטאות הישראלית האחרות, שגם הכניס, בהתאמה, את סכום הכסף הגדול ביותר. שיעור ההצלחה של המכון בקבלת המענקים עמד על 35%, גבוה בהרבה משיעור הזכייה של מוסדות ישראליים אחרים, וכמעט כפול משיעור הזכייה הממוצע של מוסדות מחקר ואוניברסיטאות מאירופה. בתוכנית H2020 בשנת 2014 נשמרו הפערים, ושיעור הזכייה של מדעני המכון במענקים אלו עמד על כ-30%. כשליש מסך המימון האירופי למוסדות ישראלים בתוכנית זו בשנת 2014 הגיע למכון ויצמן למדע. בשנת 2015 התוצאות עדיין חלקיות, אך נראה שהמגמה נמשכת.

מעבר לאיכות המדעית של הצעות המחקר, הנדרשת לצורך קבלת המענקים, קיימים קריטריונים כספיים מורכבים ודרישות דיווח כספיות מחמירות, אשר נעשים מסובכים מתקופה לתקופה, דבר שמאתגר את אנשי הכספים ומחייב רמת מקצועיות גבוהה ושליטה מוחלטת בכללים סבוכים, אשר לא פעם אינם חד-משמעיים ומותירים מקום לפרשנות זהירה ולהתדיינות מול נציגי האיחוד האירופי.

לאישור תקציבי המחקר המוגשים לקרנות חיצוניות, להפעלת התקציבים, להגשת דיווחים כספיים לגופים המממנים ולעמידה שוטפת בביקורות רואי חשבון מטעם גופים אלה, אחראי ענף פרויקטים שבאגף הכספים.

דודי דינס, מנהל הענף: "ענף פרויקטים באגף הכספים תומך, בתחומי עיסוקינו, במחקר ובמדענים, ומסייע בהיבטים הכספיים הנדרשים כחלק מהגשת הצעות המחקר; מפעיל את המענקים במערכת הממוחשבת ואמון על הכנת והגשת דו"חות כספיים מורכבים. עובדי הענף מטפלים בכ–1,500 מענקי מחקר מדי שנה ועומדים בהצלחה בהגשת דו"חות כספיים רבים ומגוונים ובביקורות שוטפות ומעמיקות מטעם המממנים השונים. אנו משקיעים מאמצים רבים כדי לפעול בחזית הידע ולשמר לאורך זמן רמה מקצועית גבוהה בתחומי הפעילות שלנו. בכוונתנו להמשיך לפעול בסביבה מאתגרת זו מתוך שאיפה למצוינות מקצועית ושירותית, כדי לתמוך, בתחומים עליהם אנו אחראים, במחקריהם של מדעני המכון".

בהתאם לתפיסה זו, אירגן אגף הכספים כנסים מקצועיים, לרבות השתלמות בין-אוניברסיטאית, שנועדה להעמיק את הידע בתוכניות האירופיות 2020H וכן להקנות ידע חדש ועדכני באשר למאפיינים הייחודיים והמורכבים של תוכנית המענקים האירופית החדשה. השתלמות זו נמשכה יומיים עמוסים וכללה הרצאות עומק, תרגילים מעשיים, וניתוח מדוקדק של תהליכי ונתוני הדיווח הכספי.

בהשתלמות השתתפו עובדי ענף הפרויקטים מאגף הכספים במכון וכ-40 מעמיתיהם מהאוניברסיטאות. ההשתלמות התקיימה במרכז הכנסים על-שם דוד לופאטי הועברה על-ידי צוות מרצים המתמחים בתוכניות האירופיות שהוזמנו מאירופה.

אגף הכספים אירגן גם השתלמות כספית דומה, לראשי המינהל ולצוותיהם. גם השתלמות זו, שהתקיימה בקומה העליונה של מגדל המאיץ על-שם קופלר במכון, נועדה להעשרת הידע של ראשי המינהל וצוותיהם בכללים הכספיים המורכבים של תוכניות H2020 של האיחוד האירופי.